Cuando la gestión financiera es exitosa se podrá obtener el máximo beneficio de la actividad comercial para los inversionistas.
Además, las finanzas son la mejor herramienta para que el negocio sea viable y puedan alcanzarse los objetivos planteados.
También hacen posible la apropiada ejecución de todas las actividades de la empresa, tanto comerciales como publicitarias.
Algunas de las actividades que dependen de ella son los procesos operativos, las inversiones, la compra de materiales y más.
Por lo tanto, los empresarios o emprendedores deben tener clara la importancia de las finanzas en una empresa para su supervivencia y toma de decisiones.
Objetivos de las finanzas
Puntualmente, tienen unos objetivos específicos dentro de la empresa que demuestran la importancia de tener un control claro de ellas.
Establecer las fuentes necesarias para obtener recursos.
Rentabilizar la compañía y maximizar las ganancias.
Ejecutar de una manera más eficiente las actividades de custodia, control, manejo y desembolso de fondos, valores y documentos negociables que administra la compañía.
Realizar los registros contables y estados financieros de los recursos económicos, compromisos, patrimonios y los resultados de las operaciones financieras.
Realizar la clasificación y distribución eficaz y oportuna del pago de todo el personal que labora en la empresa.
Estados financieros de una empresa
Los estados financieros son los informes o estados contables que reflejan la contabilidad de una empresa y su estructura económica.
En ellos, se especifican las actividades económicas que realiza la empresa en un tiempo determinado.
Los estados financieros se clasifican en:
Balance general
En este documento contable se informa la situación financiera de la compañía, definiendo el valor de sus propiedades y derechos, así como sus obligaciones, capital y reservas.
En el Balance se reflejan:
Activo: el dinero en efectivo, depositado en el banco o bienes.
Pasivo: las deudas de la compañía con bancos, proveedores y otras entidades financieras.
Patrimonio neto: son las aportaciones realizadas por los inversionistas y los beneficios que ha generado.
Cuenta de resultados
Se utiliza para comparar los ingresos de la compañía con sus costes y refleja si ha habido beneficios para pagar dividendos.
En ella se tienen dos elementos:
Ingresos: son las entradas de recursos o eliminación de obligaciones que incrementan el patrimonio.
Gastos: son las salidas de recursos que causan una disminución del activo o incrementos en el pasivo.
Estado de cambios en el patrimonio neto
Este informe refleja las variaciones en los ingresos y egresos en las operaciones de la compañía entre el inicio del período y el final del mismo
Generalmente se realiza el análisis en base al último año.
Flujo de Efectivo
El estado de flujo de efectivo es uno de los más importante, porque informa acerca de las variaciones y los movimientos de dinero en efectivo y sus equivalentes en un periodo específico.
Es decir, muestra el efectivo que se ha generado y aprovechado en las actividades comerciales, de inversión y financiamiento de la compañía.
Consejos para mejorar las finanzas de la empresa
Hay algunas acciones que pueden ayudar a mejorar las finanzas de la empresa o revertir una mala situación financiera.
Crea un presupuesto de gastos
Se debe crear un presupuesto tomando en cuenta el registro de los recursos que entran y salen de la empresa.
Se deben incluir los gastos fijos y luego los que no sean imprescindibles para la empresa.
Define metas
Cuando se tengan los estados financieros para analizar la situación de la empresa se debe crear un plan para definir el fin de los recursos.
Los objetivos se establecen de acuerdo a una estrategia que sea rentable, realista y que aporte liquidez a la empresa.
Controla el déficit de caja
La compañía entra a un déficit de caja cuando hay más egresos que ingresos, lo que no causa estragos financieros. Para controlarlo se pueden tomar varias medidas como:
Usar el crédito: si no se tiene liquidez se pueden solicitar créditos o préstamos. Una opción rápida es el uso de tarjetas de crédito para mantener el flujo de efectivo, obteniendo, además, beneficios en el perfil financiero.
Controla los pagos: se deben tener al día los pagos a proveedores, servicios públicos, alquileres, entre otros.
Mantener la liquidez de la empresa es indispensable, pero no siempre se tienen los recursos.
Por ello, en Neat tienes una opción eficiente y eficaz para mantener tus compromisos al día utilizando las tarjetas de crédito.
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